5 conseils pour simplifier l’entretien de votre flotte

L’entretien de la flotte n’est — pour ne pas trop insister là-dessus — pas simple. Il y a beaucoup de choses que vous devez garder à l’esprit.

Vous n’avez pas non plus le temps de tout suivre. Il y a tout simplement trop de choses à faire, et les détails requis pour une gestion de flotte habile sont trop spécifiques et changent rapidement pour être maîtrisés par vous-même.

Par exemple, rester au top de l’entretien de la flotte peut nécessiter :

• Suivi de l’historique et du calendrier d’entretien de chaque véhicule
• Effectuer des inspections régulières pour identifier les problèmes potentiels
• Faire face aux pannes inattendues et aux urgences de réparation
• Surveillance des mises à jour de l’état du véhicule, telles que les niveaux de liquide et la pression des pneus
• Maintenir, référencer et mettre à jour des dossiers d’entretien précis des véhicules
• Mettre en place des stratégies de maintenance préventive

C’est beaucoup.

Pourtant, il y a une raison pour laquelle vous investissez tout ce temps, cette énergie et ces ressources dans votre flotte. Et cette raison est plus simple que vous ne le pensez.

Pourquoi l’entretien de la flotte ? La santé de votre flotte = la santé de votre entreprise

Si vous ne suivez pas l’entretien de la flotte – aussi exigeant que soit le calendrier d’entretien de la flotte ou aussi minime que certains types d’entretien puissent sembler – vous jouez avec le feu.

Pourquoi?

Certaines tâches d’entretien du véhicule, telles que le remplacement des filtres, les vérifications des fluides, l’alignement des roues et la rotation des pneus, doivent être effectuées selon un calendrier défini. Sinon, vous risquez de déclencher une cascade de réactions en chaîne qui pourraient entraîner des événements frustrants, désagréables et même dangereux pour la santé du véhicule, allant d’une diminution de l’efficacité énergétique à une défaillance des freins et des dommages au moteur.

À tout le moins, le fait de sauter l’entretien entraîne désormais toujours des réparations plus coûteuses plus tard.

Cependant, chaque propriétaire de voiture assume ce risque. C’est un peu différent pour vous en tant que gestionnaire de flotte en charge de nombreux véhicules composant une flotte professionnelle. Si vous commencez à vous enliser dans des calendriers de maintenance de flotte trop confus et si les choses commencent à vous échapper, vous commencerez à voir :

• Mauvaise expérience client en raison de services retardés ou annulés
• Perte de revenus due aux temps d’arrêt des véhicules et à la baisse de productivité
• Atteinte à la réputation de l’entreprise causée par des véhicules dangereux ou peu fiables
• Problèmes de sécurité des conducteurs liés à des véhicules mal entretenus
• Réparations ou remplacements coûteux qui auraient pu être évités

Ce sont tous des effets qui pourraient nuire à votre entreprise et ils sont directement liés à la santé de votre flotte. Mais d’un autre côté, une flotte bien calibrée qui fonctionne impeccablement mène aux types de choses dont votre entreprise a besoin pour prospérer, comme des avis clients élogieux.

Parlons de proactivité. Que pouvez-vous faire pour rendre la maintenance de votre flotte stellaire plus gérable sans prendre de raccourcis ?

Comment les solutions de suivi GPS et de gestion de flotte peuvent aider à l’entretien de la flotte

Votre logiciel de suivi GPS et de gestion de flotte peut vous soulager d’une quantité importante de suivi, de rapports, d’analyse de données et de paperasserie.

Par exemple, les meilleures solutions de gestion de flotte d’aujourd’hui peuvent aider à :

• Surveillance de l’état des véhicules et des calendriers d’entretien
• Alerter les gestionnaires lorsque les véhicules ont besoin d’entretien ou d’inspections
• Fournir des données et des informations pour optimiser l’utilisation des véhicules et réduire l’usure
• Améliorer le comportement et la sécurité des conducteurs grâce à des commentaires et à un encadrement en temps réel
• Rationalisation des processus de maintenance et réduction des temps d’arrêt

Imaginez à quel point votre vie de gestionnaire de flotte serait simplifiée si toutes ces tâches étaient prises en charge ! (Allez-y ; nous allons attendre, mais pas trop longtemps car ça va mieux.)

Vous pouvez trouver différents outils qui gèrent tout ce qui précède.

Ce qui change la donne au niveau suivant, c’est d’avoir toutes vos données pertinentes sur les véhicules et la flotte en un seul endroit, afin que vous puissiez automatiser et suivre la maintenance au même endroit où vous gérez toutes vos autres tâches de gestion de flotte.

Les avantages spécifiques d’un système tout-en-un

Un système de gestion de flotte pour les gouverner tous peut sembler une excellente idée, mais quels avantages uniques cette configuration apporte-t-elle à la table ?

Une plate-forme tout-en-un vous donne accès aux données dont vous avez besoin, du kilométrage aux heures de fonctionnement du moteur. Ensuite, avec ces données à portée de main, vous pouvez définir des rapports automatisés, des notifications, des tâches et des intervalles de maintenance pertinents sans passer d’une feuille de calcul ou d’un système à l’autre.

Ce type de logiciel de maintenance, qui facilite votre travail et fait la majeure partie du travail à votre place, simplifie considérablement la maintenance de votre flotte. En conséquence, vous vous sentirez moins stressé et plus capable. Et la santé de votre flotte et la santé de votre entreprise monteront en flèche.

Intrigué? Voici des conseils pratiques que vous pouvez utiliser pour y parvenir.

Conseils pratiques pour simplifier l’entretien de la flotte avec le suivi GPS

Vous souhaitez simplifier les pratiques de maintenance et voir plus d’efficacité au sein de votre entreprise basée sur la flotte ? Nous avons des astuces pour vous !

1. Utilisez votre système tout-en-un pour planifier des tâches d’entretien de routine ou chronométrées, suivre l’historique d’entretien et recevoir des notifications automatisées pour l’entretien prévu ou les étapes importantes du véhicule.
2. Surveillez les statistiques de santé du véhicule avec votre système de suivi pour identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.
3. Intégrez votre système de suivi GPS et de gestion de flotte avec un logiciel de planification de maintenance de flotte qui peut planifier des rendez-vous avec vos fournisseurs de services préférés.
4. Tirez parti du suivi GPS et des données de localisation des véhicules pour optimiser les itinéraires, réduire la conduite inutile et prolonger la durée de vie des véhicules.
5. Utilisez les données de votre véhicule et les éléments technologiques associés (par exemple, les dashcams) pour fournir aux conducteurs des commentaires et des conseils en temps réel afin d’améliorer le comportement de conduite et de réduire l’usure des véhicules.